一、确定中秋联谊晚会时间和地点：

晚会时间：2017年9月17日（农历七月二十七）

晚会地点：海口鲁能希尔顿酒店（海口市美兰区琼山大道2号）。

二、晚会规模：预定450人。

三、确定参会人员范围

1、嘉宾：邀请省、市及浙江籍在琼有关领导。

2、参会人员：全体会员。

四、中秋晚会的节目安排

1、商会副会长以上领导大合唱：《海南温州商会会歌》

2、妇联部一个节目：陈林娟、白宝娟合唱越剧《夫妻双双把家还》

3、青年部一个节目：南冠炯、陈新新合唱温州话歌曲

4、海口市文联出演两个舞蹈节目

5、秘书长陈成业邀请著名书法家进行现场书法表演

6、副会长刘秀贞单位出演一个舞蹈节目

五、赞助及抽奖

1、礼品赞助：

会长王东云、执行会长刘汉博、常务副会长陈庆泽、常务副会长陈建珍、副会长胡国荣、副会长陈小虎等赞助晚会礼品。

2、节目赞助：

秘书长陈成业邀请著名书法家进行现场书法表演、副会长刘秀贞单位出演一个舞蹈节目

（注：会员单位的赞助名单正在统计中，欢迎各位会员赞助礼品，踊跃报名到商会秘书处，加入现场抽奖活动，活跃晚会氛围，增加晚会欢乐。）

六、确定中秋晚会筹备组的各项责任分工及各小组人员

总指挥：王东云

常务副总指挥：刘汉博

副总指挥：倪庆种、王回海、陈成业

【表演组工作内容】

组长：陈庆泽

副组长：王回海、黄森平。

职责范围：全场晚会节目排练、商会会歌排练级及现场抽奖环节等安排。

1、指导搭建舞台及灯光、音响等符合演出要求。

2、和主持人 、各节目负责人对接。

3、节目演出顺序把控及指挥表演人员进退场安排。

4、组织安排全体会员合照及晚会摄影等事项。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

【会员部工作内容】

组长：冯伯州

副组长：黄鹏程、王丐飞、叶信贵、叶进吾、刘宋资、王瑜瑜、刘秀贞、施秀玲。

职责范围：嘉宾及会员签到、发放晚宴入场券、收会费、发礼品等任务。

1、负责嘉宾及会员签到、发放晚宴嘉宾及会员入场券。 

2、财务部牵头负责收会费。 

3、到场人员礼品进行分类、发放及剩余礼品收回至商会。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

【会务部工作内容】

组长：叶明意

副组长：陈建珍、王永金、黄大木、周德山、陈华、胡国荣、章云平、陈小虎、叶明筑、黄宁海、郑启文、郑献忠。

职责范围：酒店晚宴现场布置、条幅标语布置、酒店对接事宜。

1、酒店入口拱门及条幅布置。

2、整个晚会现场规划与布置（包括与酒店沟通嘉宾会客厅、会场餐桌安排等）。

3、签到处布置。

4、餐桌上酒水的发放及剩余回收至商会。 

5、抽奖礼品保管、中奖兑奖。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

【保障协调组工作内容】

组长：周庆飞

副组长：丁宗妙、蔡志明、秘书处工作人员。

职责范围：协助指挥部落实各组工作，各组出现的紧急状况，保障组应及时帮忙处理，保证会议的顺利进行。

1、协助各小组落实工作、解决突发紧急情况。

2、相关赞助单位对接。

3、落实商会视频制作。

4、准备邀请函、桌牌、入场券等所需物品。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

请各位筹备小组人员根据筹备方案的总体要求尽早落实各项事宜，争取圆满举行中秋晚会。

相关未尽事宜会及时更新，请全体会员及时关注商会微信公众平台。