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商会会长王东云,执行会长刘汉博,党支部书记倪庆种,监事长王回海,常务副会长兼秘书长陈成业,常务副会长兼财务部部长黄鹏程,常务副会长兼维权部部长叶明意,常务副会长兼发展部部长王永金,常务副会长兼宣传部部长陈庆泽,常务副会长兼经济发展部部长陈建珍,常务副会长兼妇联部部长陈彩云,常务副会长:冯伯州、周庆飞、王丐飞
副会长兼青工部部长刘宋资,副会长:陈华、陈小虎、叶信贵、叶进吾、周德山、章云平、丁宗妙、胡国荣、林立平、郑献忠、周德山、刘秀贞、施秀玲
青年部副部长:陈新新、南冠炯
会议纪要
为更好地组织落实2017年度中秋联欢晚会的具体工作,海口温州商会2017中秋晚会筹备会议于2017年8月31日下午在商会会议室召开,会上主要研究和形成了《2017海口温州商会中秋联欢晚会活动方案》。
一、确定中秋联谊晚会时间和地点:
晚会时间:2017年9月17日(农历七月二十七)
晚会地点:海口鲁能希尔顿酒店(海口市美兰区琼山大道2号)。
二、晚会规模:预定450人。
三、确定参会人员范围
1、嘉宾:邀请省、市及浙江籍在琼有关领导。
2、参会人员:全体会员。
四、中秋晚会的节目安排
1、商会副会长以上领导大合唱:《海南温州商会会歌》
2、妇联部一个节目:陈林娟、白宝娟合唱越剧《夫妻双双把家还》
3、青年部一个节目:南冠炯、陈新新合唱温州话歌曲
4、海口市文联出演两个舞蹈节目
5、秘书长陈成业邀请著名书法家进行现场书法表演
6、副会长刘秀贞单位出演一个舞蹈节目
五、赞助及抽奖
1、礼品赞助:
会长王东云、执行会长刘汉博、常务副会长陈庆泽、常务副会长陈建珍、副会长胡国荣、副会长陈小虎等赞助晚会礼品。
2、节目赞助:
秘书长陈成业邀请著名书法家进行现场书法表演、副会长刘秀贞单位出演一个舞蹈节目
(注:会员单位的赞助名单正在统计中,欢迎各位会员赞助礼品,踊跃报名到商会秘书处,加入现场抽奖活动,活跃晚会氛围,增加晚会欢乐。)
六、确定中秋晚会筹备组的各项责任分工及各小组人员
总指挥:王东云
常务副总指挥:刘汉博
副总指挥:倪庆种、王回海、陈成业
【表演组工作内容】
组长:陈庆泽
副组长:王回海、黄森平。
职责范围:全场晚会节目排练、商会会歌排练级及现场抽奖环节等安排。
1、指导搭建舞台及灯光、音响等符合演出要求。
2、和主持人 、各节目负责人对接。
3、节目演出顺序把控及指挥表演人员进退场安排。
4、组织安排全体会员合照及晚会摄影等事项。
备注:组长负责联系安排小组副组长,完成具体事宜,落实到位。
【会员部工作内容】
组长:冯伯州
副组长:黄鹏程、王丐飞、叶信贵、叶进吾、刘宋资、王瑜瑜、刘秀贞、施秀玲。
职责范围:嘉宾及会员签到、发放晚宴入场券、收会费、发礼品等任务。
1、负责嘉宾及会员签到、发放晚宴嘉宾及会员入场券。
2、财务部牵头负责收会费。
3、到场人员礼品进行分类、发放及剩余礼品收回至商会。
备注:组长负责联系安排小组副组长,完成具体事宜,落实到位。
【会务部工作内容】
组长:叶明意
副组长:陈建珍、王永金、黄大木、周德山、陈华、胡国荣、章云平、陈小虎、叶明筑、黄宁海、郑启文、郑献忠。
职责范围:酒店晚宴现场布置、条幅标语布置、酒店对接事宜。
1、酒店入口拱门及条幅布置。
2、整个晚会现场规划与布置(包括与酒店沟通嘉宾会客厅、会场餐桌安排等)。
3、签到处布置。
4、餐桌上酒水的发放及剩余回收至商会。
5、抽奖礼品保管、中奖兑奖。
备注:组长负责联系安排小组副组长,完成具体事宜,落实到位。
【保障协调组工作内容】
组长:周庆飞
副组长:丁宗妙、蔡志明、秘书处工作人员。
职责范围:协助指挥部落实各组工作,各组出现的紧急状况,保障组应及时帮忙处理,保证会议的顺利进行。
1、协助各小组落实工作、解决突发紧急情况。
2、相关赞助单位对接。
3、落实商会视频制作。
4、准备邀请函、桌牌、入场券等所需物品。
备注:组长负责联系安排小组副组长,完成具体事宜,落实到位。
请各位筹备小组人员根据筹备方案的总体要求尽早落实各项事宜,争取圆满举行中秋晚会。
一、会上表决通过副会长陈彩云升为常务副会长的决议。
二、会上表决通过苏尚锁担任常务副会长的决议。
三、会上表决通过聘请海南瑞来律师事务所执业律师罗荣女士担任海口温州商会法律顾问的决议。
相关未尽事宜会及时更新,请全体会员及时关注商会微信公众平台。